Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026.

Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées lorsque vous utilisez le site Venite Adoremus, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits. Elle est rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge.

1. Qui est responsable du traitement ?

Venite Adoremus est une association de fait : elle n’a pas de personnalité juridique propre. Le responsable du traitement est donc une personne physique : Marie-Agnès Misonne, Belgique.

Pour toute question ou demande concernant vos données : info@veniteadoremus.be. Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné, l’organisation étant de trop petite taille pour y être tenue.

2. Quelles données collectons-nous, pourquoi et sur quelle base ?

Le formulaire « Inscrire mon lieu ». Si vous proposez un lieu ou un moment d’adoration, nous collectons votre prénom, votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, les informations sur le lieu ou l’événement et, si vous le souhaitez, un message. Ces données servent à vérifier votre proposition, à la publier et à vous recontacter. Base légale : votre consentement (case à cocher du formulaire), que vous pouvez retirer à tout moment.

Ce que nous publions. Après validation, les informations relatives au lieu et à l’événement (nom, adresse, horaires) sont publiées sur le site. Les coordonnées d’une personne de contact ne sont rendues publiques que si cela est nécessaire à l’organisation de l’adoration et avec l’accord de cette personne.

Les comptes des responsables de lieux et des administrateurs. Pour gérer les fiches du site, nous conservons l’identifiant, le nom, l’adresse e-mail et le mot de passe (chiffré) des personnes qui disposent d’un compte, ainsi que les données liées à la double authentification (code envoyé par e-mail ou application d’authentification). Base légale : l’exécution de la mission convenue avec ces personnes et notre intérêt légitime à sécuriser le site.

Les statistiques de fréquentation. Nous utilisons Koko Analytics, un outil sans cookie qui compte les visites de manière agrégée, sans identifier les visiteurs et sans dépôt d’information sur votre appareil. Avec votre consentement uniquement, nous utilisons aussi Google Analytics 4, qui dépose des cookies pour mesurer l’audience du site. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via la politique de cookies.

La sécurité du site. Pour protéger le site contre les intrusions, des outils de sécurité enregistrent temporairement des informations techniques comme l’adresse IP et les tentatives de connexion. Base légale : notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site.

Les e-mails. Les messages envoyés par le site (notifications, codes de connexion) transitent par le service de messagerie de notre hébergeur.

3. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons pas vos données. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes qui gèrent le site et à nos prestataires techniques :

• Infomaniak (Suisse) : hébergement du site et messagerie. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.
• Google (Google Analytics 4) : uniquement si vous acceptez les cookies statistiques. Des transferts de données hors de l’Union européenne peuvent avoir lieu.
• OpenStreetMap et CARTO : affichage des cartes et recherche d’une ville. Votre adresse IP et la ville recherchée leur sont transmises pour fournir la carte.
• YouTube : lorsque vous lancez une vidéo de la galerie, elle est lue en mode de confidentialité renforcée. Rien n’est chargé depuis YouTube avant votre clic.
• Wordfence : service de sécurité du site, qui peut échanger des informations techniques (adresses IP d’attaques, par exemple) avec ses serveurs.

Les polices et les bibliothèques d’affichage du site sont hébergées sur le site lui-même : elles ne provoquent aucun échange avec des serveurs tiers.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Propositions non validées (lieu, contact ou événement) : 90 jours. Passé ce délai, l’élément est automatiquement placé à la corbeille puis supprimé définitivement.
• Éléments validés et publiés : tant qu’ils sont utiles à l’organisation de l’adoration, ou jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression.
• Comptes utilisateurs : pendant la durée de la collaboration, puis supprimés à votre demande ou à la fin de celle-ci.
• Journaux de sécurité et de consentement : le temps strictement nécessaire à leur finalité.

5. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, de limiter leur traitement, de vous y opposer, de recevoir vos données dans un format courant (portabilité) et de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant le retrait.

Pour exercer ces droits, écrivez à info@veniteadoremus.be. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de donner suite.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique) : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be.

6. Cookies

Le site utilise uniquement les cookies nécessaires à son fonctionnement, et, avec votre accord, des cookies de mesure d’audience. Le détail figure dans notre politique de cookies, accessible depuis le bandeau de consentement.

7. Sécurité

Le site est protégé par une connexion chiffrée, un accès restreint et une authentification à deux facteurs pour les comptes qui gèrent les fiches. Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à ne pas communiquer d’informations inutiles dans les champs libres.

8. Modifications de cette politique

Nous pouvons adapter cette politique, par exemple si le site évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.